售后方案

售后方案

  • 售后服务质量保障措施

(1)质量保证:作为设备供应商,我公司对本次投标所供给的产品均为厂家原厂原包装,贴合同家质量认证和质量认证体系,并供给产品技术资料(包含安装说明书,产品装箱目录、产品口中文使用说明书、合格证及保修凭证等)。

(2)供货安装时间:我司在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后即向用户供给货物。产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。对产品性能的检测,我们已对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后才装箱发货。

(3)产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可异常组织生产、安装,力争满足用户需求。

(4)保修承诺:我司对本次协议供货有效期内所供给的所有产品保质期,有效期内所供给的所有产品,供给正常工作日全天侯服务,终身技术服务支持。

(5)响应时间:若在七个工作日内发生质量问题或操作上对用户造成不便影响,本公司承诺在三个工作日内对设备进行免费更换。保修期内,产品若发生故障,在接到贵公司报修后,如有需要我司将供给代用设备。保修期内因设备性能故障维修两次仍不能正常使用的,我司无偿更换新设备。

(6)服务体系:作为设备供应商本公司对本次招标所供给的产品供给保障体系:当设备出现故障,必要时将派指定的专业技术员在规定时间内上门维修或寄修,费购货方愿意产生的运杂费由本公司承担。

二,售后服务技术支持及售后服务响应

(1)售后服务机构设置

1、售后服务部设经理一名,负责部门的日常工作安排与审理,和协作部门的协调工作及向上级工作汇报,部门预算的制定及预算执行的追踪和监督,并且负责所有客服中心及售后服务工程师的教育培训工作,并进行审核,对于合格的客服 中心及培训合格的售后服务工程师发放合格证书,证书的发放必须由客服部经理备好后,经过总经理签字后始可发放。

2、售后服务部经理下设助理一名兼客户服务中心主任,平时负责协助售后服务部经理,同时负责管理客户服务中心的日常工作,接受客户的投诉或者新设备的安装启动要求加以妥善的安排及处理,无法处理者须及时汇报售后服务部经理,由售后服务部经理协助及时解决。同时协助售后服务部经理管理及调派直属或外协的售后服务工程师,并目控制售后服务工程师的差旅费用,工作绩效等工作,并目制成报表,上报售后服务部经理。

3、在总公司另按公司业务发展的实际进度设维护工程师数名,接受客户服务中心的指挥,对客户进行及时妥善的服务。

(2)例行巡检维护

1、定时巡检:我司按照规定的时间定期对甲方客户采购的产品进行现场检查,如发现产品出现问题则进行即刻有效的处理。

2、特殊情况巡检:根据甲方要求,如随时出现任何问题,我司将安排相关售后人员进行随时检查。

3、我方确保提供以下服务

负责设备现场指导安装、调试、交接试验,验收。承担在质保期内的 所有义务。负责买方人员进行技术培训。提供备品备件和专用工具等清单

(3)技术服务等保障措施

按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务保障如下:1、交货期:严格按照甲方要求;合同、技术协议中的供货期要求。

2、保修期时限:保修 6个月

3、售后服务、维护响应时间:24 小时

4、设备质保期限为一年,在质保期内,同一设备、同一质量问题 连续两次维修仍无法正常使用的,更换同品牌、同型号型设备,并对产品质量实行保修服务。

三,应急方案

(1)应急维修机制

我公司建立了设备故障应急响应机制,为客户提供7*24小时紧急维修服务,确保设备发生故障时能够迅速、准确、有效的组织抢修,最大限度的减少停机损失,降低维修成本。此外,公司全部人员的手机24小时开机,并且开通呼叫转移和秘书台等服务,确保用户能够及时与技术支持人员取得联系。同时,我司将对此次项目配置专职售后服务经理,将7*24小时响应用户的技术支持与售后服务需求,并保证对电话服务请求进行实时响应。在非工作时间,用户可以通过手机与专职服务经理或客服中心技术人员取得联系。

(2)应急维修响应

在接到用户的故障报告后,公司客服中心将立即以电话方式同该单位技术人员取得联系,详细了解其所需的服务内容。我公司将技术人员在接到通知后15分钟内到达现场开展维修工作。

(3)应急保障

1、应急维修须严格按照设备维护规范进行。

2、对保修期内硬件故障,协助技术部向相关售后厂商报修和跟进。对保修期外硬件故障,现场测试或带出公司外测试,须二天内出具检测情况和维修建议书给客户;

3、应急处理完成后,维修人员须将相关故障情况、处理情况、等统计报表反馈到售后服务部门。

四,培训方案

  • 培训时间:项目安装完成后或项目安装过程中。
  • 培训地点:根据甲方要求指定地点

(3)培训人数:10-50人,也可以根据用户要求进行安排。

(4)培训内容:设备使用、操作及维护。保证经过培训后用户充分掌握设备、系统性能熟练管理和使用设备,并能进行相应维护和故障排除:

①各类产品的参数及使用方法

②各类产品的使用场景

③各类产品的存放方法及各种注意事项

 

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